PERSONVERNERKLÆRING FOR WILEO

Når du bruker Wileo.no vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du derfor informasjon om personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gjør dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene. Wileo AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi behandler.

Om Tjenesten og Avtalen

Personopplysninger

I Wileo er vi er opptatt av personvern og håndterer personopplysninger med forsiktighet. Vi samler inn og bruker personopplysninger som navn, e-postadresse, telefonnummer, organisasjonsnummer, rolle, samt teknisk informasjon som logginformasjon og IP-adresse. I tillegg er det valgfritt: a) å angi informasjon om arbeidsgiver, b) om man ønsker være tilgjengelig på adresselister c) motta Liva oppdrag. Til internt i den enkelte enhet, loggføres det hvilke brukere som ser nyhetsbrev, ´innlogging og bevegelsesmønstre i plattform´ til følgende formål: gi tilgang til Wileo for å kommunisere med brukere og forbedre/utvikle plattformen og for utsendelse av LIVA-oppdrag i posten.

Sikkerhet

Vi tar datasikkerhet seriøst. Vi har implementert en rekke sikkerhetstiltak for å sikre at dine personopplysninger er beskyttet, inkludert dataminimering, tilgangskontroll, opplæring, regelmessige sikkerhetsvurderinger og systemoppdateringer.

Utlevering av personopplysninger til andre

Vi gir ikke personopplysningene dine videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være en avtale med deg eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.

Vi vil kunne dele personopplysninger med våre tekniske underleverandører, eller med offentlige myndigheter der det foreligger en lovfestet utleveringsplikt. I slike tilfeller har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen.

All behandling av personopplysninger som vi foretar skjer innenfor EU/EØS-området.

Datalagring og tredjepartstjenester

Vi lagrer data hos flere pålitelige tredjepartstjenester, inkludert HubSpot, Auth0, Sanity, Stripe, Squarespace, Microsoft, Versel, Digital Ocean og Google Analytics. Vi har inngått databehandleravtaler med hver av dem for å sikre at de oppfyller våre høye standarder for datasikkerhet og personvern.

Vi lagrer dine personopplysninger hos oss så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for.

Dette betyr for eksempel at personopplysninger som vi behandler på grunnlag av ditt samtykke slettes, hvis du trekker ditt samtykke. Personopplysninger vi behandler for å oppfylle en avtale med deg slettes når avtalen er oppfylt og alle plikter som følger av avtaleforholdet er oppfylt.

Dine rettigheter når vi behandler personopplysninger om deg

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.

For å ta i bruk dine rettigheter må du ta kontakt med oss via post@wileo.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg – og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å sende mail til ida@wileo.no

Datalekkasjer

I tilfelle en datalekkasje, har vi en klar prosedyre for å håndtere situasjonen, inkludert identifikasjon, rapportering, vurdering, respons, varsling og evaluering.

Endringer i avtalen

Vi kan endre denne avtalen fra tid til annen. Vi vil varsle deg om vesentlige endringer, men vi anbefaler også at du selv gjennomgår avtalen regelmessig.

Kontakt oss

For spørsmål du måtte ha om vår behandling av dine personopplysninger kan du kontakte oss post@wileo.no eller +47 95 18 9559

Adresse: Sjuveengveien 21, 3218 Sandefjord
E-post: post@wileo.no
Organisasjonsnr: 925 746 940

Ved å bruke vår tjeneste, godtar du betingelsene i denne avtalen. Hvis du ikke er enig i noen av betingelsene, bør du ikke bruke vår tjeneste.

Tjenestebeskrivelse og Brukervilkår for Wileo:

Gjelder fra mai 2023

Wileo er en pedagogisk plattform sentrert rundt bærekraftspedagogikk for barnehager. Med Wileo får du tilgang til engasjerende aktiviteter, forenklede verktøy innen bærekraftig utvikling, kalender, samt tilbud om spennende bærekraftsoppdrag fra miljømaskoten; hvalen LIVA. Styrer/Administrator (heretter kalt Brukeren) i barnehagen aksepterer vilkårene i denne brukeravtalen. Brukervilkårene er alltid tilgjengelig på wileo.no sine nettsider. Wileo forbeholder seg retten til å endre brukervilkårene. Styrer/Administrator er forpliktet til å følge de til enhver tid gjeldende brukervilkår. Ved vesentlige endringer av brukervilkår skal Wileo varsle om dette 30 dager i forkant til den enkelte styrer/administrator.

Bruk av tjenesten

Innlogging til portalen forutsetter at bruker har tilgang til internett og har en e-post adresse.

Innloggingen er personlig, og informasjonen skal ikke deles med andre. Brukeren må melde fra til Wileo dersom kontoen antas å være misbrukt, alltid logge seg av etter endt brukersesjon, og ut over dette forholde seg til brukervilkårene.

Priser

Fra mai 2023 gjelder følgende priser:

499NOK /mnd. per avdeling:

(om andre avtaler er inngått som kampanjer, pilotavtaler etc vil de disse være gjeldende)

Oppsigelse

Avtalen gjelder fra bestillingsdato og er løpende i én måned. En oppsigelse sendes til wileo.no og må sendes før utgangen av inneværende måned.

PERSONVERNERKLÆRING FOR WILEO

Kontakt oss