INTEGRITETSPOLICY FÖR WILEO

När du använder Wileo.no kommer vi att behandla personuppgifter om dig. Nedan hittar du därför information om de personuppgifter som samlas in, varför vi gör detta och dina rättigheter i samband med behandlingen av personuppgifterna. Wileo AS är ansvarig för behandlingen av de personuppgifter vi behandlar.

Om tjänsten och avtalet
Wileo är en utbildningsplattform centrerad kring hållbarhetspedagogik för förskolor. Med Wileo får du tillgång till engagerande aktiviteter, förenklade verktyg inom hållbar utveckling, en kalender samt erbjudanden om spännande hållbarhetsuppdrag från miljömaskoten; valen LIVA. Genom att använda Wileo godkänner du följande villkor.

Personuppgifter
På Wileo är vi måna om integritet och hanterar personuppgifter med varsamhet. Vi samlar in och använder personuppgifter som namn, e-postadress, telefonnummer, organisationsnummer, roll samt teknisk information som logginformation och IP-adress. Dessutom är det valfritt: a) att ange information om arbetsgivaren, b) om du vill vara tillgänglig på e-postlistor c) att ta emot Liva-uppdrag. Internt i den enskilda enheten loggas vilka användare som ser nyhetsbrev, “inloggnings- och rörelsemönster i plattformen” för följande ändamål: att ge tillgång till Wileo för att kommunicera med användare och förbättra/utveckla plattformen samt för att skicka LIVA-uppdrag med posten.

Säkerhet
Vi tar datasäkerhet på största allvar. Vi har implementerat ett antal säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter är skyddade, inklusive dataminimering, åtkomstkontroll, utbildning, regelbundna säkerhetsbedömningar och systemuppdateringar.

Utlämnande av personuppgifter till andra
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till andra om det inte finns en rättslig grund för ett sådant utlämnande. Exempel på en sådan grund skulle vanligtvis vara ett avtal med dig eller en rättslig grund som kräver att vi lämnar ut informationen.

Vi kommer att kunna dela personuppgifter med våra tekniska underleverantörer, eller med myndigheter där det finns en lagstadgad utlämnandeskyldighet. I sådana fall har vi ingått avtal för att skydda informationssäkerheten i alla steg av behandlingen.

All behandling av personuppgifter som vi företar sker inom EU/EES-området.

Datalagring och tredjepartstjänster
Vi lagrar data hos flera betrodda tredjepartstjänster, inklusive HubSpot, Auth0, Sanity, Stripe, Squarespace, Microsoft, Versel, Digital Ocean och Google Analytics. Vi har ingått databehandlingsavtal med var och en av dem för att säkerställa att de uppfyller våra höga standarder för datasäkerhet och integritet.

Vi lagrar dina personuppgifter hos oss så länge det är nödvändigt för det ändamål för vilket personuppgifterna samlades in.

Detta innebär till exempel att personuppgifter som vi behandlar på grundval av ditt samtycke kommer att raderas om du återkallar ditt samtycke. Personuppgifter som vi behandlar för att fullgöra ett avtal med dig raderas när avtalet har fullgjorts och alla skyldigheter som följer av avtalsförhållandet har uppfyllts.

Dina rättigheter när vi behandlar personuppgifter om dig
Du har rätt att begära åtkomst till, rättelse eller radering av de personuppgifter vi behandlar om dig. Du har också rätt att begära begränsad behandling, invända mot behandlingen och begära rätt till dataportabilitet. Du kan läsa mer om innehållet i dessa rättigheter på Datatilsynets webbplats: www.datatilsynet.no.

För att utöva dina rättigheter måste du kontakta oss via post@wileo.no. Vi kommer att svara på din förfrågan till oss så snart som möjligt, och senast inom 30 dagar.

Vi kommer att be dig bekräfta din identitet eller lämna ytterligare information innan vi tillåter dig att utöva dina rättigheter hos oss. Vi gör detta för att säkerställa att vi endast ger dig tillgång till dina personuppgifter – och inte någon som utger sig för att vara du.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till vår behandling av personuppgifter. Det enklaste sättet att göra detta är att skicka ett e-postmeddelande till ida@wileo.no

Dataläckor
Vid händelse av ett dataintrång har vi en tydlig rutin för att hantera situationen, inklusive identifiering, rapportering, bedömning, svar, anmälan och utvärdering.

Ändringar av avtalet
Vi kan komma att ändra detta avtal från tid till annan. Vi kommer att meddela dig om väsentliga ändringar, men vi rekommenderar också att du själv granskar avtalet regelbundet.

Kontakta oss
För frågor om vår behandling av dina personuppgifter kan du kontakta oss på post@wileo.no eller +47 95 18 9559

Adress: Sjuveengveien 21, 3218 Sandefjord
E-post: post@wileo.no
Organisationsnummer: 925 746 940

Genom att använda vår tjänst godkänner du villkoren i detta avtal. Om du inte godkänner något av villkoren bör du inte använda vår tjänst.

Tjänstebeskrivning och användarvillkor för Wileo:

Gäller från maj 2023

Wileo är en pedagogisk plattform centrerad kring hållbarhetspedagogik för förskolor. Med Wileo får du tillgång till engagerande aktiviteter, enkelt