Når du bruger Wileo.no, behandler vi personoplysninger om dig. Nedenfor finder du derfor information om de personoplysninger, der indsamles, hvorfor vi gør dette, og dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af personoplysningerne. Wileo AS er ansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi behandler.
Om tjenesten og aftalen
Wileo er en uddannelsesplatform centreret omkring bæredygtighedspædagogik for børnehaver. Med Wileo får du adgang til engagerende aktiviteter, forenklede værktøjer inden for bæredygtig udvikling, en kalender samt tilbud på spændende bæredygtighedsmissioner fra miljømaskotten; hvalen LIVA. Ved at bruge Wileo accepterer du følgende vilkår.
Personlige oplysninger
Hos Wileo er vi optaget af privatlivets fred og håndterer personoplysninger med omhu. Vi indsamler og bruger personoplysninger såsom navn, e-mailadresse, telefonnummer, organisationsnummer, rolle samt tekniske oplysninger såsom logoplysninger og IP-adresse. Derudover er det valgfrit: a) at indtaste oplysninger om arbejdsgiveren, b) om du ønsker at være tilgængelig på mailinglister c) at modtage Liva-opgaver. Internt i den enkelte enhed logges det, hvilke brugere der ser nyhedsbreve, ‘login- og bevægelsesmønstre i platformen’ med følgende formål: at give adgang til Wileo for at kommunikere med brugere og forbedre/udvikle platformen samt for at sende LIVA-opgaver med posten.
Sikkerhed
Vi tager datasikkerhed alvorligt. Vi har implementeret en række sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine personoplysninger er beskyttet, herunder dataminimering, adgangskontrol, træning, regelmæssige sikkerhedsvurderinger og systemopdateringer.
Videregivelse af personoplysninger til andre
Vi videregiver ikke dine personoplysninger til andre, medmindre der er et lovgrundlag for en sådan videregivelse. Eksempler på et sådant grundlag vil typisk være en aftale med dig eller et lovgrundlag, der kræver, at vi videregiver oplysningerne.
Vi vil kunne dele personoplysninger med vores tekniske underleverandører eller med offentlige myndigheder, hvor der er en lovpligtig videregivelsespligt. I sådanne tilfælde har vi indgået aftaler for at sikre informationssikkerheden i alle faser af behandlingen.
Al behandling af personoplysninger, som vi foretager, finder sted inden for EU/EØS-området.
Datalagring og tredjepartstjenester
Vi opbevarer data hos flere betroede tredjepartstjenester, herunder HubSpot, Auth0, Sanity, Stripe, Squarespace, Microsoft, Versel, Digital Ocean og Google Analytics. Vi har indgået databehandleraftaler med hver af dem for at sikre, at de lever op til vores høje standarder for datasikkerhed og privatliv.
Vi opbevarer dine personoplysninger hos os, så længe det er nødvendigt for det formål, som personoplysningerne blev indsamlet til.
Det betyder f.eks., at personoplysninger, som vi behandler på baggrund af dit samtykke, vil blive slettet, hvis du trækker dit samtykke tilbage. Personoplysninger, som vi behandler for at opfylde en aftale med dig, slettes, når aftalen er opfyldt, og alle forpligtelser, der følger af kontraktforholdet, er opfyldt.
Dine rettigheder, når vi behandler personoplysninger om dig
Du har ret til at kræve indsigt i, berigtigelse eller sletning af de personoplysninger, vi behandler om dig. Du har også ret til at kræve begrænset behandling, gøre indsigelse mod behandlingen og kræve retten til dataportabilitet. Du kan læse mere om indholdet af disse rettigheder på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.no.
For at udøve dine rettigheder skal du kontakte os via post@wileo.no. Vi vil besvare din henvendelse til os hurtigst muligt og senest inden for 30 dage.
Vi vil bede dig om at bekræfte din identitet eller give yderligere oplysninger, før vi giver dig mulighed for at udøve dine rettigheder hos os. Vi gør dette for at sikre, at vi kun giver dig adgang til dine personoplysninger – og ikke til nogen, der udgiver sig for at være dig.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke til vores behandling af personoplysninger tilbage. Den nemmeste måde at gøre dette på er at sende en e-mail til ida@wileo.no
Datalækager
I tilfælde af et databrud har vi en klar procedure for håndtering af situationen, herunder identifikation, rapportering, vurdering, reaktion, underretning og evaluering.
Ændringer af aftalen
Vi kan ændre denne aftale fra tid til anden. Vi vil underrette dig om væsentlige ændringer, men vi anbefaler også, at du selv gennemgår aftalen regelmæssigt.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på post@wileo.no eller +47 95 18 9559
Adresse: Sjuveengveien 21, 3218 Sandefjord
E-mail: post@wileo.no
Organisationsnummer: 925 746 940
Ved at bruge vores tjeneste accepterer du vilkårene i denne aftale. Hvis du ikke accepterer nogen af vilkårene, bør du ikke bruge vores tjeneste.
Tjenestebeskrivelse og brugsbetingelser for Wileo:
Gældende fra maj 2023
Wileo er en uddannelsesplatform centreret omkring bæredygtighedspædagogik for børnehaver. Med Wileo får du adgang til engagerende aktiviteter, enkelt